隐私政策
最后更新:2026年9月30日
Genesis Trust 提供国际商务咨询与支持服务。本政策说明在网站使用、咨询处理和服务协调过程中如何处理个人信息。“我们”及“我们的”指 Genesis Trust 服务的运营活动。
1. 适用范围
本政策适用于网站访客、潜在客户、现有客户及企业代表,涵盖包括公司代表和实益拥有人信息在内的个人信息。本政策不替代具体服务约定,也不替代独立决定其信息处理目的的机构所提供的隐私说明。
2. 信息类别与来源
处理咨询时,我们使用您提供的联系信息、首选沟通方式、所选服务及咨询内容。后续沟通可能涉及公司、股东和代表信息、交易详情以及与所需服务有关的文件。仅在具体事项需要时索取文件;网站初次咨询表单不用于提交身份证件或保密金融文件。
信息也可能来自授权代表、参与处理您所咨询事项的服务方,或用于核实企业信息的官方公司登记资料。在法律要求的情况下,我们会在首次使用或披露该来源的信息时,说明相关来源及处理安排。
技术记录可能包括 IP 地址、浏览器和设备信息、访问时间、请求页面及安全事件。使用个人邀请时,相关记录包括邀请标识、邮箱、所选地区、已生成的结果,以及核实再次访问所需的信息。
3. 处理目的与依据
我们使用咨询信息回复问题、评估需求、寻找合适方案及讨论服务安排。如果您本人是拟订或现有合同的一方,为此所必需的处理以相应合同关系为依据。处理企业联系信息及代表信息,是为了受理业务咨询和协调服务的合法利益,但仅限法律允许且个人权利不具有优先地位的情形。
对于已约定的服务,相关信息用于安排工作、联系参与方、管理文件及记录指示和履行情况。依据具体活动及信息所涉及的人,处理以相应合同事项、业务管理的合法利益或法定义务为基础。
安全记录和邀请信息用于防止滥用、核实访问、保留结果及调查事件。相关通信及交易记录也可用于提出、行使或维护法律请求。这些活动以适用的法定义务,或保障安全、保存记录和维护权利的合法利益为依据。需要同意的处理活动会另行取得同意;提交咨询不构成同意将信息用于无关目的。
4. 访问与披露
仅向为上述目的需要相关信息的人员或机构提供访问权限。根据所需服务,接收方包括经办人员;托管、通信、存储及安全服务商;公司注册和注册地址服务方;银行和支付机构;专业顾问;以及依法必须或可以接收信息的主管机关。
披露限于与接收方职责及具体事项有关的信息。按我们指示处理信息的服务商须受相应的数据处理和保密安排约束。银行、专业顾问及其他独立决定处理目的的机构,适用其自身的隐私规则并承担相应责任。其参与不免除我们对自身信息处理所承担的责任。
5. 跨境处理
国际业务可能涉及与所需服务或技术支持有关国家的接收方及处理地点。适用法律限制跨境传输时,传输须具备获准的机制,例如被认可的充分性决定或适当的合同保障。有关具体传输的保障措施,以及在适用情况下获取其副本的方式,可通过下述隐私联系方式了解。法律要求补充说明或取得同意时,应在传输前完成。
6. 保存安排
保存期限取决于记录的目的和类别。咨询记录在事项仍需处理期间保存,并根据咨询结果及合理预期的争议保留适度的后续处理时间。服务及交易记录按适用的合同、会计和法定要求保存。涉及已发生或合理预期法律请求的记录,可保存至相关事项处理完毕及有关保存要求届满。
邀请记录用于核实访问、再次提供结果及防止重复激活。安全日志按发现和调查相关事件所需的期间保存。备份通过相应轮换周期删除,不用于恢复对已安排删除的信息的日常使用。当不存在合理目的或保存要求时,信息将被删除或不可逆地匿名化。不会仅因具备存储空间而无限期保留记录。
7. 技术工具与安全
网站必要功能使用的 Cookie、浏览器存储及类似工具,用于访问、设置、结果保留及防止滥用。若引入非必要分析或广告工具,将说明其目的和相关设置,并在法律要求时于使用前取得同意,同时提供撤回该同意的控制方式。
我们采用与信息性质及处理风险相适应的组织和技术措施,包括访问控制和披露限制。互联网传输和电子存储无法保证绝对安全,但这不排除适用法律规定的义务。
自动邀请验证及防滥用检查用于支持网站功能。邀请结果不构成公司注册、开户资格或付款执行的决定。
8. 办理事项所需的信息
请提供与咨询相关、在合理范围内准确的信息。代他人提交信息时,须具备相应授权或其他合法依据。如缺少联系、核实指示或评估服务所需的信息,我们可能无法继续处理该事项。提交咨询本身不表示相关委托已被接受,也不保证服务结果。
9. 权利与请求
根据适用法律及具体处理活动,您可能享有访问、更正、删除、限制处理、数据可携带等权利,以及向有权的数据保护机关投诉的权利。对于基于同意的处理,您可撤回同意,但不影响撤回前处理的合法性。
适用法律规定反对权时,您可反对基于合法利益的处理。适用的反对直接营销权利不受影响。
请求根据适用法律规定的条件、例外及期限处理。为履行法定义务或提出、行使、维护法律请求所必需的记录,不一定属于应删除或限制处理的范围。如对身份或权限存在合理疑问,我们可要求提供与核实需要相称的信息。请求不要求使用特定邮件主题或表格。本政策不限制法定权利或救济。
10. 更新与联系
服务或处理安排变更时,本政策可相应更新,版本日期见上文。在法律要求的情况下,将在新的处理开始前告知重大变更并取得必要同意。发布新版本本身不构成以不兼容目的使用已收集信息的授权。
Genesis Trust — 国际商务咨询与支持服务。隐私及个人信息事务联系邮箱:info@genesis-trust.com。
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